Заместитель начальника отдела МТО

Москва до 37 877 руб., опыт работы от 1 до 3 лет, высшее образование

Должностные обязанности:

  • Организация закупок, контроль приема, хранение и выдача материально-технических ресурсов.
  • Контроль за эксплуатацией помещений
  • Заказ авиа и ж/д билетов по заявкам командированных сотрудников
  • Организация рассылки информационных и методических материалов государственным заказчикам, в субъекты РФ и муниципальные образования
  • Делопроизводство
  • Протоколирование рабочих совещаний Дирекции
  • Ежедневная регистрация входящей и исходящей корреспонденции
  • Ежедневная отправка почтой исходящих документов и сдача исходящих в ДОБДД
  • Архивное обеспечение, организация и проведение передачи законченных делопроизводством дел в архив МВД России.
  • Прием (регистрация и хранение) законченных делопроизводством дел от сотрудников Дирекции
  • Архивирование входящих и исходящих документов
  • Составление номенклатуры дел на будущий период
  • Выверка дел и передача писем истекшего года в архив
  • Кадровое обеспечение
  • Подбор персонала
  • Оформление документов для командированных сотрудников
  • Подготовка и участие в заседаниях аттестационной комиссии, контроль над своевременной аттестацией сотрудников
  • Составление справок о выполнении сотрудниками Дирекции внутреннего трудового распорядка одновременно с табелем учета рабочего времени
  • Составление графика отпусков
  • Внесение изменений в должностные инструкции в зависимости от изменения решаемых задач и контроль над их исполнением
  • Подготовка приказов по личному составу
  • Обеспечение деятельности Учреждения по договорам, связанным с направлением деятельности Отдела

Условия:

  • Полный рабочий день 
  • на территории работодателя