Ведущий документовед

Москва до 36 240 руб., опыт работы 1 год 

Должностные обязанности:

  • Прием поступающей на рассмотрение Генерального директора корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  • Ведение полного цикла делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции), осуществление отправки исходящей корреспонденции, выполнение различных операции с применением компьютерной техники (ввод корреспонденции в DOCS VISION), предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
  • Прием документов и личных заявления на подпись Генерального директора.
  • Организация проведения телефонных переговоров сотрудников Учреждения, записывает в их отсутствие полученную информацию и доводит до их сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до их сведения информацию, полученную по каналам связи.
  • По поручению Генерального директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
  • Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Учреждением (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
  • Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Генерального директора, взятых на контроль.
  • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдает в архив.
  • Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
  • Выполнение поручений руководства по осуществлению контроля за исполнением приказов, распоряжений, поручений и других решений, обязательных для исполнения Учреждением и его структурными подразделениями, за исполнением решений рабочих совещаний Дирекции, выполнением сетевого плана – графика работы организации
  • Выполняет отдельные служебные поручения Генерального директора.
  • Осуществление массовой рассылки в регионы комплекта форм бюджетных заявок, анкет, расчетных бюджетных ассигнований, бюллетеней, методических рекомендаций, отчетов, информационных и методических материалов, поздравительных писем.

Условия:

  • Полный рабочий день 
  • на территории работодателя